Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Herrenberg, Berlin, Hamburg

Das erwartet Dich

Als Executive Assistant bist du strategische:r Partner:in unserer Geschäftsführung und gestaltest die Zukunft unserer Markenagentur mit. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Agentur-Vision, treibst New Business-Aktivitäten voran und verantwortest unsere externe Reputation.
Du bist trendaffin, liebst Marken und weißt, wie erfolgreicher Content für Agenturen entsteht – und überzeugst durch Eigeninitiative, Struktur und kreative Ideen im dynamischen Agenturalltag.

Strategische Agenturentwicklung

Mitarbeit an der Schärfung und Weiterentwicklung unserer Agentur-Vision
Unterstützung bei strategischen Projekten und Transformationsprozessen
Koordination bereichsübergreifender Initiativen

New Business Development

Identifikation und Qualifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten
Vorbereitung und Begleitung von Pitches und Akquise-Gesprächen
Erstellung überzeugender Präsentationen und Credentials
Markt- und Wettbewerbsanalysen zur strategischen Ausrichtung

Reputation Management

Steuerung unserer Kommunikation über alle Kanäle (Social Media, Website, PR, Events)
Entwicklung und Umsetzung von Content-Strategien zur Positionierung der Agentur
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Medien, Branchennetzwerken und Multiplikatoren
Organisation und Koordination von Agentur-Events, Awards und Speaking Opportunities

Das bringst Du idealerweise mit

Master Abschluss mit ersten Berufserfahrungen in Kommunikation, Business Development oder Strategieberatung, idealerweise in einer Agentur
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
Kreatives Textgespür, hohe Designaffinität
Strategisches Denkvermögen gepaart mit hands-on Mentalität
Erfahrung in der Content-Erstellung und Kommunikationsplanung
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (CMS, Social Media Management, Office/Google Workspace)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

Nice-to-haves

Erfahrung im Pitch-Management oder Vertrieb
Netzwerk in der Marken- oder Kreativbranche
Erfahrung mit Projekt- oder Prozessmanagement-Methoden
Kenntnisse in Adobe CC (InDesign, Photoshop)

Deine Persönlichkeit

Du bist kommunikativ, überzeugend und repräsentierst gerne
Du denkst unternehmerisch und behältst das große Ganze im Blick
Du arbeitest strukturiert, priorisierst klug und behältst auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick
Du bist neugierig, lernbereit und bringst frische Perspektiven ein
Du fühlst dich in einer dynamischen Agenturumgebung wohl

Was wir Dir bieten

Spannende Projekte mit namhaften FMCG-Marken
Individuelle Weiterentwicklung über unsere RK Academy
Individuelle Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten (Büro & Remote)
Ein herzliches Team, flache Hierarchien und offene Kommunikation
Ein inspirierendes, kreatives Umfeld mit viel Raum für Ideen
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Miteinander setzt

Wir arbeiten vernetzt, agil und auf Augenhöhe – mit Kolleg:innen, Führungskräften und Kund:innen. Wir glauben an ein integratives Arbeitsumfeld, in dem kluge und kreative Köpfe sich einbringen und weiterentwickeln können.

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ab sofort

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Über uns

We believe in creating success:

ROMAN KLIS ist eine inhabergeführte, international tätige Brand Building Agentur.

Wir erschaffen einzigartige Markenerlebnisse, die Marken über alle Touchpoints hinweg erlebbar machen.

An unseren Standorten in Herrenberg, Hamburg und Berlin sind wir mit über 130 Mitarbeiter:innen aus 30 Nationen in über 90 Ländern der Erde aktiv.

What awaits You

As an Executive Assistant you are a strategic partner to our management team and play an active role in shaping the future of our branding agency.
You contribute to the ongoing development of our agency’s vision, drive new business initiatives, and take responsibility for our external reputation.
You have a geat sense for trends, a passion for brands, and understand how successful content for agencies is created. You stand out through initiative, structure, and creative ideas in the fast-paced daily agency environment.

Strategic Agency Development

Contribute to refining and evolving our agency vision
Support strategic projects and transformation processes
Coordinate cross-departmental initiatives

New Business Development

Identify and qualify new business opportunities
Prepare and support pitches and client acquisition meetings
Create compelling presentations and credentials
Conduct market and competitor analyses to support strategic positioning

Reputation Management

Manage our communications across all channels (social media, website, PR, events)
Develop and implement content strategies to position the agency
Build and maintain relationships with media, industry networks, and key multipliers
Organize and coordinate agency events, award submissions, and speaking opportunities

Your profile ideally offers

Master’s degree with initial professional experience in communication, business development, or strategy consulting, ideally within an agency
Excellent communication skills in German and English (business fluent)
Strong sense for creative writing and a high affinity for design
Strategic mindset combined with a hands-on attitude
Experience in content creation and communication planning
Confident use of common tools (CMS, social media management, Office/Google Workspace)
Strong organizational skills and a high level of initiative

Nice-to-haves

Experience in pitch management or sales
Network within the branding or creative industry
Familiarity with project or process management methods
Knowledge of Adobe CC (InDesign, Photoshop)

Your Personality

You are communicative, persuasive, and enjoy representing the company
You think entrepreneurially and keep the bigger picture in mind
You work in a structured way, set smart priorities, and stay on top of things even when juggling multiple tasks
You are curious, eager to learn, and bring fresh perspectives
You thrive in a dynamic agency environment

We will offer to You

Exciting projects with well-known FMCG brands
Personalized development opportunities through our RK Academy
Flexible working models and hybrid work (office & remote)
A warm and welcoming team, flat hierarchies, and open communication
An inspiring, creative environment with plenty of room for ideas
A company culture built on trust, appreciation, and collaboration

Alongside us, you work in a connected, agile and inspired culture of togetherness. We believe in working as equals in all aspects of our day-to-day activities - working closely with colleagues, supervisors and clients - and we offer an inclusive work environment where bright and creative minds can grow with us.

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About us

We believe in creating success:

ROMAN KLIS is an owner lead, internationally active Brand Building Agency.

We create unique brand experiences that make brands tangible across all touchpoints. At our locations in Herrenberg, Hamburg and Berlin, we are active in over 90 countries around the world with more than 130 employees from 30 nations.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an Roman Klis. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus (Pflichtfelder sind mit einem Stern bezeichnet).
Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an recruiting@romanklis.com